Der Budgetbericht zur weiteren Entwicklung der Informationstechnik für den pädagogischen Bereich der städtischen Schulen wird zur Kenntnis genommen.

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Stadtrat hat in seiner Sitzung vom 05.07.2017 die im laufenden Haushaltsjahr bislang erfolgten Maßnahmen zur IT-Ausstattung  der städtischen Schulen zur Kenntnis genommen (Verwaltungsvorlage 169/17) und um die nachstehende Beschlussfassung ergänzt:

 

„Seitens der Verwaltung wird in der Sitzung des Stadtrates vom 27.09.2017 zum Sachkonto 09110002, Produkt 011111002, Investitions-Nr. 12AIB015 – Medienentwicklung Schulen – ein Budgetbericht vorgelegt, in dem die bis zum  31.08.2017 getätigten Aufwendungen aufgeführt werden und die Verwendung der dann noch zur Verfügung stehenden Mittel bis zum Ende des Haushaltsjahres 2017 dargelegt wird.“

 

Nachfolgend sind hierzu die im Zeitraum 01.01.-31.08.2017 verausgabten und gebundenen bzw. noch zur Verfügung stehenden Mittel und deren Verwendung aufgeführt:

 

Produkt 011111002 - EDV-Dienste und Datentechnik

Sachkonto - 09110002

Investitionsnummer - IV12AIB015 - Medienentwicklung Schulen

 

Ansatz 2017 (inkl. Haushaltsrest 50.000,00 €):                       450.000,00 €  

01.01.17 - Beteiligung an d-NRW AöR (Mittelübertragung)             1.000,00 €

05.01.17 - Klimagerät Serverraum Realschule                              3.123,28 €

16.01.17 - Leichttrennwand inkl. Tür Serverraum Realschule         1.166,56 €

04.02.17 - Elektroverteiler/Stromanschlüsse Realschule               2.603,19 €

16.02.17 - Server Realschule                                                    10.293,50 €

17.02.17 - Schutzkorb für Klimagerät                                             868,37 €                 

16.03.17 - Teillieferung Servertechnik                                             247,14 €

24.04.17 - Serverinstallation/Konfiguration                                   3.747,91 €

11.05.17 - Abschlagszahlung Datenverkabelung Realschule        17.850,00 €

11.05.17 - Schul-App Gymnasium - Abschlagszahlung                 6.787,76 €

16.05.17 - Serverkonfiguration Realschule                                      696,15 €

                  Zwischenstand gemäß VV 169/17                           47.383,86 €

29.06.17 - Datenverkabelung/Verlegung TK-Anlage Realschule     2.060,02 €

30.06.17 - Notebook Stellv. Schulleiter Gesamtschule                     818,72 €

Ist-Ergebnis Rechnungsjahr                                                   50.262,60 €

 

 

Durch Aufträge bzw. in Planung befindliche IT-Maßnahmen

gebundene Finanzmittel:

 

Vergleich Ansatz / Ist                                                           398.737,40 €      

Auftrag - Erneuerung TGA Realschule Patternhof                                         

            Schlusszahlung                                                             6.517,02 €

Auftrag - UNTIS Software Gesamtschule – Schlusszahlung         2.330,02 €      

Auftrag - Planung Datenverkabelung / Elektro Gymnasium          36.120,11 €

Auftrag - Schul-App Gymnasium – Schlusszahlung                      6.268,92 €

Planung                                   - Ausbau WLAN/DV-Installation Gymnasium

              (Angebotssumme ungeprüft)                                      233.977,64 €

Planung                                          - Verlegung TK-Anlage Gymnasium NG

              im Zuge der neuen Datenverkabelung                            3.962,89 €

Planung                                      - Neuausstattung EGS Computerraum und

              div. Schülerarbeitsplätze (36 PC und Monitore)             31.915,80 €        

Planung                                                                       - Planung WLAN/DV-Installation Gesamtschule             ca.         40.000,00 €

Planung                                                                       - Schwarzes Brett Realschule     

              (4 Monitore inkl. PC und Installation)                ca.       12.000,00 €

Planung    - Medienentwicklung Don-Bosco-Schule

                   (16 PC, MS-Office, Beamer, Scanner)         ca.       17.000,00 €

hiernach noch zur Verfügung (Stand: 31.08.2017)       ca.         8.645,00 €

 

 

Die hiernach derzeit noch frei verfügbaren Haushaltsmittel dienen zur Deckung eventueller  im Rahmen der vorgenannten Baumaßnahmen auftretenden, unvorhersehbaren Kostensteigerungen bzw. zur Realisierung etwaiger  weiterer noch folgender IT-Einzelanforderungen (Hard-und Software / TK- und Netztechnik) der Schulen.

 

Bei den zuvor aufgeführten beauftragten, noch nicht (abschließend) zur Auszahlung gekommenen IT-Maßnahmen handelt es sich um die datentechnische Anbindung der Realschule an das Verwaltungsnetz, die inzwischen bereits realisiert ist sowie um den erteilten Ingenieurauftrag zur Elektro-/WLAN-Planung für das Gymnasium (s.u.). Außerdem wurde für die Gesamtschule die Software UNTIS (Multi-User-Stundenplanprogramm - div. Tools) beschafft und für das Gymnasium ein Unternehmen mit der Erstellung einer Schul-App beauftragt.

 

Zu den in Planung befindlichen IT-Maßnahmen im pädagogischen Bereich ergeben sich aktuell folgende Sachstände:

 

1. Ausbau WLAN/DV – Installation Gymnasium:

 

Für das Städt. Gymnasium ist an den beiden Schulstandorten Peter-Paul-Straße und Gartenstraße eine datentechnische Vollverkabelung vorgesehen. Der Standort Preyerstraße mit Mensa und  Selbstlernzentrum  ist bereits entsprechend eingerichtet. Alle Klassen- und Verwaltungsräume sowie Flure und sonstigen  Aufenthaltsbereiche werden mit Daten- und zusätzlicher Elektroverkabelung hergerichtet als Grundlage für die künftige IT-Ausstattung der Klassen und Arbeitsplätze sowie zum WLAN-Empfang im kompletten Gebäude. Zudem werden an beiden Standorten neue, klimatisierte Serverräume, ausgestattet mit neuer zentraler Netztechnik, eingerichtet.

 

Die Ausschreibung der beiden Lose zur Elektro- und DV-Installation für das Haupt- und Nebengebäude wurde im August vorgenommen. Derzeit erfolgt die Prüfung der Angebote, die Auftragsvergaben sind nach entsprechendem Ratsbeschluss vorgesehen. Die Bauarbeiten sind mit einer Dauer von jeweils ca. 6 Wochen an beiden Standorten gleichzeitig, beginnend mit den Herbstferien in der 43. Kalenderwoche, geplant.

 

Im Zuge der Datenverkabelung wird die im Nebengebäude Gartenstraße vorhandene TK-Anlage in den Datenschrank in den neuen Serverraum verlegt, womit die zentralen IT-Komponenten an einem Punkt im Gebäude zusammen geführt werden.

 

2. Neuausstattung EGS Computerraum und div. Schülerarbeitsplätze:

 

In der EGS Stadtmitte ist die Ausstattung des Computerraums und diverser Schülerarbeitsplätze mit neuen PCs und Monitoren vorgesehen. Die Ausschreibung zur Lieferung der Hardware ist im August erfolgt, die Beauftragung in Kürze vorgesehen. Die Installation der Geräte wird im Herbst vorgenommen. In diesem Zusammenhang stehen auch noch die Beschaffung eines fahrbaren Whiteboards mit Kurzdistanzbeamer und Aktivboxen sowie die Installation von Schulsoftware an.

 

3. Planung WLAN/DV-Installation Gesamtschule:

 

Noch in diesem Jahr ist die Auftragsvergabe zur Planung der WLAN/DV-Installation in der Gesamtschule analog zum aktuellen EDV-Projekt im Gymnasium vorgesehen mit dem Ziel, die entsprechenden Baumaßnahmen in Abstimmung mit der Schulleitung im Frühjahr/Sommer 2018 durchzuführen.

 

4. Realschule:

 

Die Realschule wünscht die Ausstattung mit einem „Schwarzen Brett“, bestehend aus 4 Monitoren inklusive zugehörigen PC, als Informations- und Präsentationsmedium für Schüler, Lehrer und Verwaltung. Die Beschaffung und Installation ist noch in 2017 vorgesehen.

 

Für das Jahr 2018 ist die Planung und Ausführung der datentechnischen Vollverkabelung der Realschule mit der Ziel ein flächendeckendes LAN/WLAN-Netz aufzubauen geplant.

 

 

5. Medienentwicklung Don-Bosco-Schule:

 

Die Don-Bosco-Schule hat im Juni ein differenziertes  Medienentwicklungskonzept vorgelegt, das seitens der Verwaltung als grundsätzlich positiv betrachtet wird, hinsichtlich des gewünschten Einsatzes von Tablets und Laptops aber zunächst die  Datenverkabelung der Klassenräume erfordern würde. Dagegen kann die außerdem gewünschte Ersatzbeschaffung von 16 PC für den Computerraum sowie eines Beamers und Scanners bereits noch aus Mitteln in diesem Jahr realisiert werden.

 

6. Medienkonzept / IT-Bestandsaufnahme weiterführende Schulen:

 

Als Grundlage für die Überlegungen zum künftigen weiteren Vorgehen ist die regio iT GmbH mit der Konzepterstellung eines Medienentwicklungsplans und der hierzu notwendigen Bestandsaufnahme der vorhandenen IT-Komponenten in den Schulverwaltungen und der pädagogischen Bereiche sowie mit der Prüfung eines ggf. hierauf folgenden Fullservice zur informationstechnischen Betreuung des pädagogischen Aufgabenbereiches der  weiterführenden Schulen beauftragt. Der Prüfungsauftrag wurde bereits im Mai d.J. erteilt. Die damit verbundenen Kosten liegen im höheren vierstelligen Bereich, sind allerdings dem Sachkonto 011111002/52370000 - Erstattungen private Unternehmen - zuzuordnen  und daher in der o.a. Kontenübersicht nicht enthalten.

 

Die Bestandsaufnahme durch die  regio iT in den betreffenden vier städtischen Schulen ist inzwischen erfolgt. Die sich hieran im Rahmen der Konzepterstellung anschließenden Gespräche der regio iT mit den Schulleitungen und der Verwaltung stehen allerdings derzeit noch aus. Vorgesehen ist hierzu jedoch die Berichterstattung der regio iT in der nächsten Sitzung des Schulausschusses am 29.11.2017.

 

7. IT-Einzelbeschaffungen:

 

Für alle städtischen Schulen werden über die vorbeschriebenen  Maßnahmen hinaus zudem im Laufe des Jahres bedarfsorientiert diverse informations- und telekommunikationstechnische Einzelbeschaffungen vorgenommen, die aus haushaltstechnischen Gründen nicht nur dem o.a. Investitionskonto „Medienentwicklung Schulen“, sondern diversen anderen Aufwandskonten zuzuordnen sind.

 

wie zuvor beschrieben

 

keine